個人情報に関するお知らせ

個人情報の取り扱いに関し次のことをお知らせいたします。

1.個人情報保護管理責任者及び問い合わせ窓口

株式会社本田春荘商店 東広島営業所 所長 本田功
東広島市西条中央4丁目2番46号 TEL 082-493-5525
本社 広島市南区東雲2丁目16番37号 TEL 082-281-1278

2.個人情報の利用目的及び委託・受託・提供の有無

個人情報の種類 利用目的 委託 受託 提供
お客様より名刺にてご提供いただいた情報 営業のご案内と事務連絡及び時節の挨拶等に利用させていただきます。
処理依頼を受けた機密書類 、及び収集運搬業者(元請)等から受託した機密書類
(個人情報の取得ではないが、含まれているものと判断し取扱いいたします。)
当社で破砕処理をし、情報を抹消した後、製紙メーカーにて溶解し、製紙原料として利用いたします。
古紙再資源化証明書にご記入いただいた情報 機密書類の処理証明書の発行
資源戸別回収の申込書(地域限定) 資源回収日のご連絡
アルミ缶マラソンの申込書 アルミ缶回収日のご連絡

※機密書類の収集運搬を委託しています(機密保持契約を締結した委託先です)

3.提供の任意性

利用目的に同意されたお客様のみ個人情報をご提供ください。特に古紙再資源化証明書は申込書ではありませんので必要なお客様のみご記入ください。

4.情報をご提供いただけなかった場合にお客様に生じる結果

ご提供いただきます情報は、弊社の業務をスムーズに行うため最低限必要なものです。
ご提供いただけない場合はスムーズな業務が行えなくなるおそれがあります。

5.苦情や開示等の求めのお申し出先

第1項の個人情報保護管理者までお申し出ください。
受付時間 9:00〜17:00 月曜日〜金曜日(但し祝祭日、年末年始は除く)

6.開示等の手続き方法

開示等をご希望のお客様は、上記窓口にお越しいただき「苦情・開示等請求書」にご記入の上、本人(代理人)の身分を証明できるものをご提示ください。
※開示手数料は必要ありません。
※代理人の場合は委任状が必要です。
※身分証明書は本籍地等特定機微情報の記載の無いものをご用意ください。

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